Comment structurer un dossier d’appel à projets touristiques attractif et solide

Publier un appel à projets touristique percutant peut faire toute la différence pour attirer des initiatives innovantes sur votre territoire. En tant qu’acteur public, vous avez tout intérêt à soigner la structure et le contenu de votre dossier d’appel à projets afin de susciter un maximum d’intérêt et de candidatures de qualité. Découvrons comment bâtir un dossier attractif et solide, mélangeant clarté, inspiration et rigueur, qui donnera envie aux porteurs de projets de s’engager à vos côtés.

Pourquoi soigner son dossier d’appel à projets touristique ?

Un appel à projets touristique bien conçu est votre vitrine auprès des porteurs d’initiatives. Plus il est attractif, plus vous maximisez vos chances d’attirer de nombreux candidats motivés. La concurrence est désormais forte : on estime que plus de 500 000 appels à projets sont organisés chaque année en Europe (concours, challenges, trophées…), générant 60 millions de candidatures au total. Chaque porteur de projet est sollicité de toutes parts et participe en moyenne à 2,5 appels par an. Cela signifie que votre appel doit se démarquer pour capter l’attention.

Un dossier mal structuré ou peu engageant risque de décourager les potentiels candidats : informations confuses, critères flous, procédure complexe… À l’inverse, un dossier clair et attrayant suscite la confiance et l’envie. En soignant votre appel, vous obtiendrez non seulement plus de candidatures, mais surtout des candidatures de meilleure qualité, bien alignées sur vos objectifs. En somme, un dossier attractif = un projet de territoire renforcé par des idées neuves et pertinentes.

Les éléments clés d’un dossier attractif et solide

Pour donner envie de répondre, votre dossier d’appel à projets touristiques doit contenir certains ingrédients indispensables, présentés de manière logique :

Titre explicite et motivant : annoncez clairement l’intitulé de votre appel à projets. Le titre doit être court, explicite, et refléter l’enjeu touristique visé (par ex. “Appel à projets – Tourisme durable en Pays X”). S’il s’agit d’une nouvelle édition, mentionnez-le (“6ème édition”) pour rassurer sur la pérennité de l’initiative. Un bon titre capte d’emblée l’attention des candidats.

Contexte et objectifs : commencez par une introduction qui contextualise l’appel. Quelle est la vision touristique de votre territoire ? Quels défis ou opportunités souhaitez-vous adresser via cet appel à projets ? Énoncez clairement vos objectifs (ex : développer l’écotourisme, dynamiser le patrimoine local, améliorer l’accueil des visiteurs, etc.). Cela permet aux candidats de comprendre la finalité de l’appel et de se projeter.

Nature des projets attendus : précisez le périmètre de l’appel. Quels types de projets recherchez-vous (événementiel, hébergement, numérique, valorisation du patrimoine…) ? Y a-t-il des thématiques ou critères prioritaires (durabilité, accessibilité, innovation…) ? Donnez des exemples si possible pour illustrer le genre de projets souhaités. Les porteurs doivent pouvoir évaluer en un coup d’œil si leur idée correspond à vos attentes.

Conditions d’éligibilité : listez clairement qui peut candidater : collectivités, offices de tourisme, associations, entreprises locales, start-up, particuliers, etc. Indiquez également les contraintes éventuelles (localisation géographique du projet, taille de la structure, partenariats requis…). Des critères d’éligibilité bien définis évitent des candidatures hors-sujet et crédibilisent votre appel.

Modalités de participation : détaillez la marche à suivre pour déposer un projet. Incluez :
- Le calendrier : dates d’ouverture et de clôture des candidatures, dates des étapes de sélection, période de réalisation prévue, etc.
- Les documents à fournir : formulaire de candidature, budget prévisionnel, présentation du projet, CV des porteurs… fournissez une checklist des pièces requises.
- Le canal de dépôt : plateforme en ligne (préférable), adresse email ou postale, en précisant bien les instructions. Idéalement, mettez à disposition un formulaire en ligne intuitif ou des documents PDF à remplir, pour simplifier la tâche des candidats.
- Contact utile : une personne référente ou une adresse pour poser des questions sur l’appel à projets. Cela humanise la démarche et aide à lever les doutes des candidats.

Critères de sélection et procédure d’évaluation : exposez en toute transparence comment seront évaluées les propositions. Quels sont les critères de jugement (pertinence touristique, faisabilité, innovation, impacts locaux, partenariats, modèle économique, etc.) et leur poids éventuel ? Qui compose le jury ou comité de sélection (élus, experts, partenaires…) ? Précisez les étapes : présélection sur dossier, audition des finalistes, délibération finale… La transparence sur le processus renforce la confiance des participants dans l’équité de l’appel.

Dotations et accompagnement : rendez votre appel attractif en soulignant ce que les lauréats y gagnent. S’agit-il d’une subvention (montant, nature des dépenses éligibles) ? D’un accompagnement technique ou promotionnel ? D’une mise en réseau (partenaires, investisseurs) ? Par exemple, mentionnez si vous offrez un soutien en communication, une incubation, du mentorat, un accès à des infrastructures, etc. Valorisez aussi le prestige associé (trophée, label, visibilité médiatique…). Les candidats seront d’autant plus motivés s’ils perçoivent clairement les bénéfices à la clé.

Règles juridiques et administratives : dans un encart à part, incluez les mentions obligatoires (règlement de l’appel à projets, engagements juridiques, critères d’exclusion, respect du RGPD pour les données collectées, etc.). Restez synthétique et évitez le jargon dans le corps du texte, mais renvoyez vers le règlement complet en annexe si nécessaire. Le dossier principal doit rester léger et accessible, tout en offrant la possibilité de consulter les détails réglementaires.

En structurant votre dossier autour de ces éléments, vous couvrez l’essentiel. Veillez à utiliser un langage clair, accessible à tous (pas uniquement aux initiés du tourisme ou de l’administration). Évitez le jargon technique ou institutionnel, ou expliquez-le si indispensable. Le ton peut être professionnel mais aussi enthousiaste : montrez que vous êtes passionné par le projet et impatient de découvrir les idées des candidats.

Conseils pour rendre votre appel à projets plus attractif

Au-delà du fond, la forme de votre dossier d’appel à projets joue un rôle majeur pour donner envie. Quelques bonnes pratiques pour le rendre irrésistible :

Soignez la présentation visuelle : un document agréable à parcourir retiendra l’attention. Privilégiez une mise en page aérée, avec des titres clairs, des paragraphes courts, des listes à puces (comme ici) pour segmenter l’information. N’hésitez pas à intégrer des illustrations cohérentes avec votre thématique: par exemple des photos de sites touristiques de votre territoire ou un visuel graphique de l’appel (logo, mascotte, etc.). Veillez à ce que chaque élément visuel apporte du sens et donne un aperçu de l’univers de votre appel à projets.

Misez sur un ton engageant : adressez-vous directement aux porteurs de projet en utilisant “vous”, et pourquoi pas un peu d’humour ou de créativité si cela correspond à l’esprit de votre appel. Par exemple, au lieu de “Les candidats doivent…” on peut formuler “Vous avez une idée innovante pour valoriser notre patrimoine ? Participez !”. Un ton motivant et positif crée un lien plus fort avec le lecteur et l’encourage à passer à l’action.

Mettez en avant ce qui rend votre appel unique : dès les premières lignes, valorisez le caractère singulier de votre appel. Est-ce le premier du genre sur votre territoire ? Insistez sur son côté pionnier. Ciblez-vous un secteur en pleine expansion (tourisme durable, numérique…) ? Soulignez l’urgence ou l’opportunité. Proposez-vous un accompagnement inédit ou une enveloppe budgétaire conséquente ? Dites-le haut et fort. Il faut que le candidat comprenne “qu’est-ce qui distingue cet appel à projets des autres”. Par exemple : “Pour la première fois, notre département offre un mentorat sur mesure aux lauréats – une chance unique de booster votre projet !”

Facilitez la participation : plus le processus est simple et intuitif, plus vous aurez de candidats. Assurez-vous que toutes les informations essentielles soient faciles à trouver. Sur votre site web, la page dédiée à l’appel doit être visible en un clic depuis la page d’accueil, et regrouper toutes les infos (contexte, critères, procédure, contact…). Les modalités de candidature doivent être expliquées pas à pas, idéalement avec une FAQ pour répondre aux questions courantes. Si l’inscription se fait en ligne, testez-la pour vérifier qu’elle est fluide (pas de formulaire interminable ou de bug technique). Un candidat ne devrait pas passer des heures à chercher comment candidater, au risque de baisser les bras. Mettez-vous à la place du porteur de projet : est-ce que vous trouveriez votre appel facile à comprendre et attrayant ?

Communiquez largement autour de l’appel : un dossier excellent ne sert à rien si personne ne le lit. Prévoyez un plan de communication multicanal pour diffuser l’appel à projets : annonces sur votre site institutionnel, relais sur les réseaux sociaux, envoi aux médias locaux, infolettre aux partenaires touristiques, etc. Vous pouvez également référencer votre appel sur des plateformes spécialisées qui listent les concours et appels à projets (sites sectoriels, agenda d’appels à projets…). Plus vous élargissez la diffusion, plus vous toucherez de porteurs potentiels. Pensez aussi à organiser une réunion d’information ou un webinaire de lancement pour présenter l’appel de vive voix et répondre aux premières questions.

Exemple concret de réussite : un appel à projets qui fait mouche

Rien de tel qu’un exemple réel pour illustrer l’impact d’un dossier bien conçu. Tourisme & Territoires du Cher, l’agence de développement touristique du département du Cher, a lancé ces dernières années une série d’appels à projets touristiques en partenariat avec la plateforme de financement participatif Ulule. Le résultat parle de lui-même : 43 projets accompagnés en 5 ans grâce à cette initiative. Forts de ce succès, ils viennent de lancer en 2025 la 6ème édition de l’appel à projets, avec un visuel dynamique et un slogan incitatif – « Déjà 43 projets accompagnés en 5 ans… Pourquoi pas le vôtre ? ».

Cette accroche personnalisée interpelle directement le lecteur et l’invite à se projeter comme futur lauréat.

Plus au nord, le département du Val d’Oise a également fait ses preuves avec son appel à projets annuel “Trophées de l’Innovation Touristique”. Depuis son lancement, le succès est au rendez-vous : près de 60 projets touristiques innovants ont été soutenus en 7 éditions, avec presque un million d’euros d’aides départementales attribuées. Là encore, la structuration rigoureuse du dispositif et une communication efficace (via le réseau des offices de tourisme, la presse, etc.) ont permis de toucher un large public de porteurs d’idées. Les lauréats valdoisiens ont concrétisé des projets variés – parcours culturels, applications de visite interactive, hébergements insolites – qui contribuent aujourd’hui au rayonnement touristique du territoire.

Ces exemples démontrent qu’un dossier attractif et solide, accompagné d’une bonne stratégie de communication, peut attirer une multitude de projets de qualité. En clarifiant vos attentes et en valorisant ce que vous offrez, vous donnez envie aux innovateurs de vous rejoindre. Chaque projet retenu est une pierre de plus apportée à l’édifice du développement touristique local.

En conclusion : votre territoire mérite le meilleur

Structurer un dossier d’appel à projets touristiques attractif et solide demande certes du temps et de la réflexion, mais l’investissement en vaut la peine. En étant clair, complet et inspirant, vous maximisez vos chances d’attirer les meilleurs projets pour enrichir l’offre touristique de votre territoire. N’oubliez pas qu’au-delà du document, c’est une aventure humaine et territoriale que vous proposez : montrez votre enthousiasme et votre ouverture envers de nouvelles idées.

En appliquant ces conseils, votre appel à projets aura toutes les chances de faire mouche. Attendez-vous à recevoir des candidatures créatives, ambitieuses et alignées avec vos objectifs. Il ne vous restera plus qu’à sélectionner les pépites et à accompagner leur réalisation. Bonne chance dans la construction de votre appel à projets – et préparez-vous à voir fleurir de belles initiatives touristiques grâce à un dossier bien ficelé et engageant !