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Responsable Administratif et Communication (H/F)

Recrutement SALAISE SUR SANNE

Placé sous l’autorité du Président et du Directeur du Syndicat Mixte, le ou la Responsable administratif et communication est au cœur de l’équipe de Syndicat et de ses partenaires. Au sein de l’équipe du Syndicat Mixte de 6 personnes vous gérez l’ensemble des tâches administrative et vous assurez les tâches relatives à la communication du Syndicat Mixte.

L’ensemble de vos missions s’organisent en mode projet transversal et partenarial.

Missions

Pour la partie administrative :

  • Accueil physique et téléphonique de la Maison de projet
  • Relations extérieures : interlocuteur permanent des secrétaires des élus des trois collectivités membres du Syndicat Mixte : détermination de la date, convocations, copie des documents, préparation matérielle des réunions, suivi des délibérations et la rédaction des comptes rendus
  • Rédaction de notes d’information à caractère opérationnel ou administratif et diffusion d’information aux collectivités membres du Syndicat Mixte (élus et services) ainsi qu’aux partenaires
  • Gestion administrative du personnel en lien avec le Centre de Gestion de l’Isère
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion des réservations de salles louées par des entreprises/organismes extérieurs
  • Suivi des contrats liés à la maintenance de la Maison projet
  • Saisie des factures fournisseurs

Pour la partie communication :

  • Pilotage de la stratégie globale de communication d’INSPIRA
  • Animation et gestion du site internet et des réseaux sociaux en lien étroit avec la Direction et les partenaires
  • Accompagnement de l’équipe pour l’élaboration des documents de communication print/numérique en lien avec les prestataires
  • Préparation des événements presse : invitations, dossier presse…
  • Force de proposition en matière de communication et de promotion
  • Suivi des contrats de prestation

Dans le cadre de la démarche qualité du Syndicat Mixte, vous participez au Système de Management certifié ISO 14001 dans une démarche d’amélioration continue.

Profil

Rédacteur ou Adjoint administratif.
De formation initiale type BTS secrétariat de direction, diplôme universitaire dans un domaine d’action du Syndicat Mixte: communication, développement économique, aménagement, qualité, vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et du droit des collectivités territoriales. La maîtrise du pack office, des outils de publication d’article sur Internet et des outil de mandatement serait un plus.

Savoir-être/Savoir-faire

  • Pédagogie, diplomatie et bonnes capacités d’écoute
  • Aptitude à communiquer (à l’oral et à l’écrit)
  • Autonomie, réactivité, disponibilité, dynamisme et rigueur
  • Capacité à rendre compte et au travail en équipe et en mode projet
  • Capacité d’adaptation
  • Maîtrise de l’anglais serait un plus
  • Permis B

Conditions de recrutement

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, tickets restaurant, contrat collectif prévoyance et complémentaire santé (participation employeur).

Candidature

Par mail : secretariat@espace-inspira.fr
Ou par courrier : 311 rue des Balmes 38150 SALAISE SUR SANNE à l’attention de Monsieur le Président du Syndicat Mixte
Poste à pourvoir le : Dès que possible à temps complet
Date limite de candidature : 30/09/2020

Informations complémentaires :
Renseignements auprès de Monsieur Vincent DAÖN, Directeur, 0474868383

 

Publié le 26/08/2020

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